京办 v1.1.2

京办即京智办，是一款十分优秀的在线办公软件，为用户提供了极为便捷的在线办公服务。它具备诸多便捷办公功能，除专题、任务追踪、消息反馈等外，还支持个性化定制，可依据不同角色打造专属工作站。其界面简洁明了，能切实满足用户的各类需求，进而更好地提升用户的办公效率。

功能解析

1、智能工作台

个性化定制的工作空间，自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容，让办公效率翻倍提升。

2、高效沟通系统

即时通讯工具支持文字、语音、视频多种沟通方式。一键发起会议、共享文档、分配任务，让团队协作无缝衔接。

3、智能组织架构

突破传统通讯录模式，支持实体部门、临时团队等多种组织形式。结合智能标签系统，三秒找到目标联系人。

4、日程管理系统

整合个人日程与团队会议安排，智能提醒重要节点。支持权限管控，灵活设置日程可见范围。

5、业务协同中心

集中处理专项工作，整合任务追踪等实用工具。开放接口支持各类业务系统快速接入。

软件亮点

1、借助移动协作、多终端登录、不受时空限制的沟通协作以及安全可靠的保障，助力用户提升工作效率。

2、通过消息触达，随时发起音视频会议、文档协作，支持任务、排程分发

3、高效办公组织数字化创新、无缝沟通、高效协作、长效治理、完善的制度。

4、数据安全信息安全的定义是自治，安全、清晰、稳定、流畅的视频会议。

应用特色

1、通过“我的工作台”聚合所有个人工作事项，通过智能推荐实现专属定制，提升协同办公效率

2、通过计划关联人，聚合日程和会议安排，支持文档协同、到期提醒等能力，确保工作不遗漏

3、通过组织关联事项，支持实体组织、虚拟组织、专班等多种人员组织形式，实现智能快速找人办事

4、通过消息触达人，可随时发起音视频会议、文档协同，并支持任务、日程派发，保障安全高效沟通

京办怎么使用

1、登录“京办”第一件事情要做啥？

答：核实本人信息，检查自己的姓名、组织架构。通过点击左上角头像-姓名，即可弹出个人信息页面。如信息有误，可以联系本单位管理员修正。

2、如何发送消息？

答：点击“通讯录”，查看组织架构内的人员，目前可以看到局机关及局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名-聊天框，即可向其发送消息，无需像微信、qq一样添加好友才能沟通。

3、如何创建组群？

答：在消息界面右上角点击“+”-“创建组”-添加组成员，即可开启多人即时通信。在组中，可以实现通知、协同文档等功能。

4、如何创建任务？

答：手机端点击“工作台”-“任务”，或PC端任务界面进行创建，可以指定任务负责人、协同人，配置任务相关内容，创建成功后参与人会收到AI助手的通知，并在自己的任务应用中看到相应内容。任务创建人可以查看进度，并进行催办。

5、如何创建协同文档？

答：功能上可以把“协同文档”理解为腾讯的“共享文档”，手机端通过“工作台”-“文档协同”，右上角点击“+”新建协同文档，分享给组成员，实现多人同时编辑在线文档，记得赋予成员编辑权限。

6、如何规划日程？

答：在日历中点击右上角“+”，会弹出新建日程卡片。设置标题、时间等信息即可。日程临近的时候，将会收到通知。

7、如何使用视频会议？

答：因为当前尚未开放视频会议的发起权限，所以只能在收到相关会议通知后，通过点击工作台-视频会议-加入会议，并输入会议号的方式，参与在线会议。